Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

до 63 500 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 июня 2022 года

Обновлено 17 июня 2022 года

Работодатель

ООО "ВЕНТРА СЕРВИСЕЗ СИ-АЙ-ЭС"

Место работы

Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, Производственная зона города Всеволожска промышленная зона, Индустриальная улица, 9 литера А
Ленинградская область

г. Всеволожск

Показать на карте

Обязанности

- Прием посетителей, работа с пропусками

- Подготовка авансовых отчетов в системе электронного документооборота (Directum)

- Закупка услуг: бензин (топливные карты, развозка), страхование, аренда офиса, иных помещений под разовые мероприятия, клининговые и курьерские, мобильная связь)

- Визирование приказов на командировку с целью бумажного подтверждения согласованных поездок

- Ведение реестров внутренних и внешних отправок входящей/исходящей почты

- Ведение ежемесячного табеля учета рабочего времени сотрудников

- Координация работы водителя, клининга

- Контроль жизнедеятельности офиса

- Ввод данных о счетах на оплату/предоплату, ввод в базу данных заявок на закупки услуг

- Работа с документами

Дополнительно

Офис-менеджер в ООО "КЕЛЛИ СЕРВИСЕЗ СИ-АЙ-ЭС".

Условия работы:

- Опыт в крупной компании

- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня

- Фиксированный оклад 63 500 до вычета налогообложения

- Компенсация питания

- ДМС после испытательного срока

- Корпоративный (много направлений) транспорт до комфортабельного офиса в г. Всеволожск

Общие требования

- Ответственность, пунктуальность, сервисность

- Релевантный опыт работы от года

- Знание английского языка - поддержание диалога, ведение переписки

- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook

- Готовность обучиться Directum, SAP

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...