Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Саратовская область
г. Маркс
Обязанности
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Общие требования
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее профессиональное, без предъявления требований к стажу работы.
Секретарь руководителя должен знать:
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила делового общения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Похожие вакансии
МКУ "ЦЕНТР ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ МУО СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА"