Секретарь руководителя

- Ведение графика совещаний и переговоров.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Работа с текущими и архивными документами. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

- Прием делегаций, чай, кофе для гостей и руководства.

- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя.

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

Самостоятельность в зоне своей ответственности.

Способность принимать и отвечать за принятые решения.

Ответственность, внимательность, пунктуальность.

Презентабельная внешность.

Исполнительность, аккуратность.

Умение вести деловую переписку.

Гибкость и стрессоустойчивость.

Грамотная устная и письменная речь.

Водительские права В