Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Каменск-Шахтинский
Обязанности
Обобщенная трудовая функция: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
Трудовые функции:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Планирование рабочего дня секретаря
3. Организация телефонных переговоров руководителя
4. Организация командировок руководителя
5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
6. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
7. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
9. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
10. Составление и оформление управленческой документации
11. Организация работы с документами в приемной руководителя
12. Организация хранения документов в приемной руководителя
13.
Общие требования
Владение программами: текстовый редактор, электронные таблицы; Работа с электронной почтой; Работа в системе Дело (желательно);
грамотная речь; ответственность; Коммуникабельность; желание работать.