Специалист по кадрам (ведение архива)

Обязанности:

• Ведение архива в отделе управления персоналом (организация хранения и обеспечения сохранности документов);
• Систематизация и размещение дел, их учет;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Условия:

• Завод находится в Первомайском р-не (ул. Аксенова, 7).
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График сменный 5/2 График сменный 5/2 с 8. 00 до 17. 00.
• Расширенный социальный пакет:
• Компенсация проезда на электричке до места работы.
• Раз в год - компенсация проезда на ЖД транспорте до места отдыха.
• ДМС - медицинское страхование после 1 года работы, регулярные медицинские осмотры.
• Путевки в санатории и в детские оздоровительные лагеря.
• Подарки детям сотрудников.
• Профсоюз и благотворительный фонд.
• Доставка служебным транспортом (левый и правый берег).
• Временная ставка до июня 2024 г.

Требования:

• Опыт работы архивариусом от 1 года;
• Знание офисных программ.

Должен знать:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

• Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.