Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью )
Вакансия "Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью )"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
- Выполнять организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности Руководителя Управления;
- Организовывать телефонные переговоры Руководителя Управления, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и оперативно доводить до сведения Руководителя Управления их содержание;
- Получать необходимые Руководителю Управления сведения от структурных подразделений Управления, вызывать по его поручению сотрудников.
- Организовывать прием граждан Руководителем Управления.
- Осуществлять запись на личный прием к Руководителю Управления и его заместителям, вести журнал приема граждан по личным вопросам.
- Осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, отбирать на уничтожение материалы с истекшими сроками хранения.
- По поручению Руководителя Управления и начальника отдела и его заместителя составлять инициативные письма, запросы, другие документы, готовить ответы заявителям.
- Осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Руководителя Управления, осуществлять рассылку в структурные подразделения.
- Доводить до исполнителей поручения Руководителя Управления.
- Вести календарь рабочих дел и встреч Руководителя Управления.
- Ежемесячно обновлять и формировать списки с датами рождения руководящих работников органов власти, областных и городских учреждений и организаций.
- По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.
Дополнительно
В соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы будет осуществляться с 08. 05. 2024-28. 05. 2024.
Общие требования
Граждане Российской Федерации от 18 до 65 лет (для участия в конкурсе предоставляются документы в соответствии с Указом Президента РФ от 01. 02. 2005г. №112)
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБОУ СОШ №3 ИМ. Е. И. ГРИШКО СТ. СТАРОЩЕРБИНОВСКАЯ