Секретарь руководителя

Выполнять технические функции  по обеспечению и обслуживанию  работы начальника дистанции  пути.

 Получать  для начальника  дистанции  пути сведения  от  работников  подразделений, вызывать  их по  его  поручениям.

 Принимать и  передавать  телефонограммы, записывать  в отсутствие начальника   дистанции пути  принятые  сообщения  и доводить  их  до сведения руководителя.

 Осуществлять  работу  по  подготовке заседаний  или  совещаний, проводимых руководителем (сбор  необходимых  материалов, оповещение участников  о  времени, повестке дня  заседания  или  совещания).

 Вести  делопроизводство. Принимать  поступающую  на  имя начальника  дистанции пути корреспонденцию, осуществлять  ее систематизацию и передавать после ее  рассмотрения  руководителем  конкретным  исполнителям  для  использования   в  процессе  их  работы, следить  за  сроками  выполнения  поручений руководителя, взятых  на  контроль.

Принимать  документы  на  подпись  начальника  дистанции  пути.

 Организовать  прием  посетителей, содействовать  оперативности  рассмотрения просьб и предложений  работников.

 Осуществляет делопроизводство в программе ЕАСД.

  Формировать  дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать  их  сохранность,   в  установленные  сроки  сдавать их  в архив.

Осуществлять передачу статистической отчетности в электронном виде во внешние организации.  

пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, наличие опыта работы приветсвуется