Секретарь руководителя

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

Организовывать встречи, совещании и переговоры.

Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.

Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

Выполнять поручения руководства.

– знание ПК (Word, Excel);

– знание основ делопроизводства;

– опыт работы приветствуется.