Секретарь руководителя

  1. Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей.

        2. Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

        3. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора.

        4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

        5. Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.

        6. Следить за прохождением документов, осуществляет контроль  их исполнения.

        7. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

        8. Организовать телефонные переговоры Генерального директора.

      9. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.

        10. Выполнять печатные и копировально-множительные работы.

        11. Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

          12. Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

        13. Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

        14. Принимать документы на подпись Генеральному директору.

      15. Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.

        16. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

                17. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

Владение компьютером, ответсвенность, аккуратность.