Ведущий специалист по кадрам

Ведущий специалист обязан:

соблюдать порядок трудоустройства работников, перевода, расторжения трудового договора, установленного действующим законодательством, муниципальными правовыми, локальными нормативными актами;

осуществлять документальное оформление трудовых отношений в порядке, определенном федеральными законами, муниципальными правовыми, локальными нормативными актами;

готовить проекты приказов по личному составу Управления образования, МОУ; осуществлять их регистрацию;

готовить отчет по форме СЗВ-ТД при приеме, переводе, увольнении работников; по форме СЗВ-М, СЗВ-стаж при увольнении работников для предоставления в Пенсионный фонд в установленные сроки;

осуществлять работу по заполнению, посредством программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» электронной базы данных личного состава Управления образования, МОУ, ее своевременной актуализации;

формировать и вести личные дела работников Управления образования, МОУ в установленном порядке, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, следить за их надлежащим состоянием;

оформлять, вести, хранить и выдавать трудовые книжки, в установленном порядке;

производить подсчет трудового стажа, в том числе специального (педагогического, страхового, в особых климатических условиях), в соответствиии с установленными требованиями;

устанавливать процентные надбавки к заработной плате за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера в соответствии с действующим законодательством, муниципальными нормативными актами;

вести учет возникновения права у работников Управления образования, МОУ на использование льготного проезда за счет работодателя;

участвовать в подготовке документов по истечении установленных сроков к архивному хранению;

выдавать работникам направления для прохождения медицинского осмотра;

готовить справки с места работы, отпускные свидетельства;

Профессиональные знания:

 для исполнения обязанностей по должности ведущего специалиста необходимы знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Томской области, муниципальных правовых актов, трудового законодательства, основы делопроизводства; возможности использования современных информационных технологий в работе отдела кадров, и иных нормативных и муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела кадров.

Профессиональные навыки и умения:

для исполнения обязанностей по должности ведущего специалиста необходимы навыки приёма, перемещения, увольнения работников ведения табеля учёта использования рабочего времени; оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников; подсчета общего трудового и педагогического стажа; назначения льгот и компенсаций; учета движения кадров и составления установленной кадровой отчетности;   формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела кадров, передачей в архив дел на хранение;   составления и оформления графика очередности предоставления отпусков; подготовки делового письма; владения правилами делового этикета в области информационно-коммуникационных технологий; работы с программой «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».