Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 22 000 до 23 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 октября 2023 года

Обновлено 26 октября 2023 года

Работодатель

МАУ ДО "ДДТ "ЮНОСТЬ" ИМ В.П. МАКЕЕВА"

Место работы

Челябинская область, Город Миасс, Макеева проспект, дом: 39;
Макеева, 39
Челябинская область

г. Миасс

Показать на карте

Обязанности

- организация телефонных переговоров руководителя;

- организация работы с посетителями в приемной руководителя;

- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- организация работы с документами и хранения документов в приемной руководителя (получение, предварительное рассмотрение, проверка комплектности, сортировка поступающих документов).

- обеспечение руководителя информацией;

- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

-прием и отправка писем;

-прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, служебные записки, справки и т. д. )

- печать, копирование, сканирование служебных документов и материалов.

- создание и ведение базы данных документов руководителя.

- выполнение отдельных поручений руководителя.

Общие требования

Владение программами ПК, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...