Секретарь руководителя

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главному врачу или его подразделений. 2. 2. Получает необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2. 3. Организует телефонные переговоры главного врача, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 2. 5. Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе главного врача. 2. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Печатает по указанию главного врача различные материалы. 2. 7. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя главного врача корреспонденцию, регистрирует счета, счета – фактуры, акты, договора поставщиков товаров и услуг, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2. 8. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте, получает входящую корреспонденцию. Развозит документы по организациям. 2. 9. Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль.   2. 10. Принимает документы на подпись руководителю. 2. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, подшивает их и в установленные сроки сдает в архив. 2. 13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. 2. 14. Ведет по установленной форме журнал учета заявлений, докладных. Принимает от сотрудников организации документы, личные заявления для визирования руководителя и регистрирует их.

медосмотр, справка об отсутствии судимости, сертификат о прививках, опыт работы приветствуется.