Секретарь руководителя

Принимать поступающие в приемную телефонные звонки.

Принимать и регистрировать в журналах входящую и исходящую корреспонденцию.

Проверять комплектность поступающих в приемную документов.

Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке, отправка, прием поступающей электронной почты, ее регистрация, рассылка специалистам Управления для исполнения).

Принимать и отправлять документы, в том числе контролировать сроки исполнения документов, направлять отчеты об исполнении с использованием системы электронного документооборота (СЭД).

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками  (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.