Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Принимает документы на подпись руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организует прием посетителей.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Общие требования
Высшее образование стаж работы от 2-х лет знание инструкции по ведению делопроизводства справка об отсутствии судимости медицинская книжка