Секретарь руководителя

1. Планирование рабочего дня руководителя.

2. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и своевременное доведение их до его сведения.

3. Подготовка оперативных заседаний или совещаний, проводимых руководителем, Контроль исполнения поручений руководителя.

4. Прием документов на подпись руководителю.

5. Организация приема посетителей.

6. Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

1. Высшее образование.

2. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.

3. Опытный пользователь ПК, знание пакета MS Word, Excel, Outlook, Power Point.