Секретарь руководителя

Разрабатывает номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству АНО « ОКТРК» , проверяет правильность формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Подготавливает приказы по основной деятельности организации, распоряжения по вызову на работу в выходные дни,   табеля учета рабочего времени на руководство и АУП.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию. Регистрирует входящую и исходящую документацию. Осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации  порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям путем  ксерокопирования или ознакомления под роспись для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.

Высшее образование, опыт работы - делопроизводство, канцелярии не менее 5 лет.