Секретарь руководителя

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документацию и  передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

-ведение делопроизводства секретаря

-контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,

-проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись

-организация проведения телефонных переговоров руководителя

-осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями 

-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой с обеспечением их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.

-ответственность,

-аккуратность,

-коммуникабельность

-умение пользоваться оргтехникой (в точ числе факс и пр)