Секретарь руководителя

- составлять деловые письма, договора, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;

- пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- работать на компьютере в операционной среде Windows;

- пользоваться Интернетом и электронной почтой;

- вести деловые переговоры;

- информационно-справочное обслуживание Учреждения и документационное обеспечение ее деятельности;

- документирование деятельности совещательных органов Учреждения;

- организационное обеспечение деятельности руководства;

- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю Учреждения;

- контролировать исполнение документов и поручений руководителя, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

- вести прием посетителей;

- по указанию руководителя Учреждения вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

- вести табель рабочего времени сотрудников Учреждения;

- по учету, хранению, ведению трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с Постановлением Правительства РВ от 16. 04. 2003г. № 225;

- знакомить сотрудников Учреждения с приказами (распоряжениями) руководителя Учреждения;

- вручать уведомления сотрудникам Учреждения об изменении условий оплаты труда; о внесении изменений в нормативные акты Учреждения и пр. документы.

7. 1.                                 Качество выполненной работы:

-                                        подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-  полное и логичное изложение материала;

-  технически грамотное составление документа;

-  отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7. 2.                                 Профессионализм:

-                                        профессиональная компетентность (знание технических регламентов и строительных норм и правил, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

-                                        способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководства Учреждения;

-                                        способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-                                        осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-                                        способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Секретарь Учреждения должен знать:

– законодательные акты РФ;

– устав Учреждения;

- приказы (распоряжения) Учреждения;

- нормативно-методическими материалы по организации делопроизводства;

- структуру организации, направление ее деятельности;

- фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство;

- стандарты по оформлению документов;

- положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;

- машинопись;

- правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-   этику делового общения и правила ведения переговоров;

- дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок.