Делопроизводитель

-Осуществляет прием, предварительное рассмотрение и распределение информации (звонки, письма, телефонограммы, факсы, электронные сообщения, письма по СВД).

-Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.

-Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.

-Регистрирует входящие документы.

-Осуществляет ведение базы данных документов организации.

-Осуществляет ведение информационно-справочной работы.

-Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.

-Готовит проекты приказов о служебных командировках.

-Организовывает взаимодействие с курьерскими службами.

-Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-Организовывает прием посетителей Общества;

-Заказывает гостевые пропуска;

-Осуществляет контроль за чистотой и порядком в директорском блоке, конференц-зале в соответствии с графиком;

-Выполняет курьерские функции;

-Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах компетенции отдела

-Высшее или среднее-профессиональное образование

-Трудолюбие, ответственность, коммуникабельность

-Знание КСЭД; ERP.