Старший экономист финансово-хозяйственного отдела (секретарь)

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

- осуществляет подготовку  документов  и материалов,  необходимых для работы руководителя;

- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  ее содержание до  начальника, передает  и  принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу,   телексу,   и т. п. ),   а также телефонограммы, своевременно   доводит соответствующие сведения (информацию), полученную по каналам связи, до руководства;

- осуществляет ведение контрольно-регистрационной картотеки;

- организует прием посетителей, оказывает содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной  номенклатурой.  

- ведет прием и учет входящих и исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу работникам Управления и обеспечивает надлежащее хранение и др.

Место работы: 454080, г. Челябинск, ул. Сони Кривой, д. 32

Заработная плата от 25 000 руб. - 27 000 руб.

Рабочее время: 5-ти дневная рабочая неделя

режим работы:

пн. – чт. с 8:30 до 17:30,

пт. с 8:30 до 16:15,

обед с 12:00 до 12:45;

ненормированный рабочий день;

командировки - нет;

Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника).

- требуемый опыт работы: без опыта работы;

- знание муниципальных правовых актов города Челябинска;

- знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой;

- знания основ делопроизводства и документооборота.