Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 31 900 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 5 февраля 2024 года

Обновлено 5 февраля 2024 года

Работодатель

ОГБУЗ ИОКТБ

Место работы

Иркутская область, Город Иркутск, Терешковой улица, дом: 59;
туберкулезная больница , Терешковой
Иркутская область

г. Иркутск

Показать на карте

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (отделы, отделения, филиалы) ОГБУЗ ИОКТБ или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись главному врачу. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главного врача.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделами, отделениями, филиалами) ОГБУЗ ИОКТБ и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров главного врача, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению главного врача составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять ознакомление работников ОГБУЗ ИОКТБ с изданными приказами (распоряжениями, поручениями, указаниями) главного врача и контроль исполнения работниками ОГБУЗ ИОКТБ изданных приказов (распоряжений, поручений, указаний), а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
Печатать по указанию главного врача служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ОГБУЗ ИОКТБ.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Делать ксерокопии документов на персональном копировальном аппарате.

Общие требования

Образование не ниже среднего профессионального;
Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, документоведа будет преимуществом!
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS: Word, Excel, СЭД-Дело)
Оперативность в решении поставленных задач.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...