Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Личный помощник руководителя

от 35 000 до 40 000 руб.

Вакансия "Личный помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 1 сентября 2022 года

Обновлено 1 сентября 2022 года

Работодатель

ООО "Е.МИ"

Место работы

Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Халтуринский переулок, 160
напротив Дворца спорта, угол Малюгиной
Ростовская область

г. Ростов-на-Дону

Показать на карте

Обязанности

Работа с первичной документацией, подготовка договоров, их регистрация;
Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, формирование и ведение соответствующих реестров;
Контроль своевременного предоставления оригиналов документов подразделениями компании;
Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив);
Встреча посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров;
Подготовка собраний, совещаний, деловых встреч и т. д. и их протоколирование;
Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений руководителя, в т. ч. поставленных в ходе проведения координаций;
Организация проведения переговоров руководителя в аудио- и видеоформате;
Составление по поручению руководителя писем, служебных записок, приказов и распоряжений, запросов, других документов;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Планирование командировок и деловых поездок;
Ведение личного расписания руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя.

Общие требования

Опыт работы личным помощником/личным ассистентом руководителя, секретарем или офис-менеджером;
Знание правил делового общения и этикета;
Знание порядка составления, ведения и хранения отчетной документации;
Умение пользоваться офисной техникой и средствами связи (почта, skype);
Умение работать в MS Office и Excel (продвинутый уровень, не новичок);
Умение работать с тайм-менеджментом;
Умение работать с большим объемом информации;
Ответственность, внимательность к деталям, усидчивость, аккуратность;
Умение находить общий язык с коллегами разного уровня (от линейного персонала до ТОП-менеджмента)

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...