Секретарь генерального директора

• Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора: составление и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора, подготовка совещаний и встреч с участием генерального директора, оповещение участников, организация приема посетителей, организация и обеспечение телефонных переговоров генерального директора.
• Обеспечение документооборота между генеральным директором и структурными подразделениями Общества (прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение генерального директора, контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение генеральному директору, подготовка проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения, оформление документов по поручению генерального директора с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления Общества, обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса: отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюции генерального директора, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений генерального директора.
• Подготовка командировок генерального директора (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, получение виз, заказ VIP - залов, оформление виз и загранпаспортов для зарубежных поездок.
• Контроль и исполнение поручений (учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений генерального директора, порученных для контроля секретарю генерального директора, подготовка и представление генеральному директору отчетов об исполненных и неисполненных поручениях.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет, премии праздникам, выплата "13 ЗП".