Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 30 000 до 33 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 14 июня 2023 года
Обновлено 14 июня 2023 года
Работодатель
ООО "ТП НИЦ"
Место работы
Республика Коми, г. Ухта, Первомайская улица, дом: 45;
Коми, республика

г. Ухта

Обязанности

         3. 1. Выполнять поручения и задачи, поставленные генеральным директором.

         3. 2. Обеспечивать входящие и исходящие звонки генерального директора.

         3. 3. Вести учёт и распределение поступающей информации, касающейся руково­дства, своевременно передавать документы, сообщения и информацию руко­водству (письменно или устно).

         3. 4. Осуществлять техническую помощь руководству (копирование, печать, скани­рование и пр. ).

         3. 5. Вести телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рож­дения клиентов).

         3. 6. Организовывать прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопрово­ждение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

         3. 7. Отслеживать поступление документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства и своевременную их передачу. Контроль и координация по­лучения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (до­кументы, письма, факсы, письма по электронной почте).

         3. 8. Составлять и редактировать деловые письма для руководства.

         3. 9. Контролировать сохранность документов в приемной руководства.

         3. 10. Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.

         3. 11. Организовывать приобретение, возврат билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников, убывающих в командировку (отслеживать поступление счетов-фактур, счетов и актов).

         3. 12. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и пору­чений генерального директора предприятия, взятых на контроль.

         3. 13. Вести делопроизводство, с применением компьютерной техники и современ­ных программ на уровне квалифицированного пользователя ПК, предназна­ченной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

         3. 14. Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средст­вами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

         3. 15. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечи­вать их сохранность.

         3. 16. Участвовать в подготовке проектов договоров научно-исследовательских работ, лабораторных работ, хозяйственных договоров Общества, проведении их правовой экспертизы, участвовать в подготовке заключений коллективного договора и соглашений.

         3. 17. Готовить документы для согласования с единственным участником Общества крупных сделок, сделок с заинтересованностью, иных сделок, требующих одобрения в соответствии с Уставом Общества и федеральными законами.

         3. 18. Вести секретное делопроизводство

         3. 19. Контролировать актуальную информацию сайта Общества.


Общие требования

высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Геология нефти и газа» и стаж работы не менее 3 лет.


Требования к образованию

Высшее


Загрузка...

Похожие вакансии

Помощник руководителя
г. Димитровград
ООО "НМТ"
от 50 000 руб.
Секретарь
г. Еманжелинск
МБОУ "СОШ №5"
18 678 руб.
Оператор
Чувашская республика
Работодатель не указан
от 20 000 руб.
Делопроизводитель
г. Таганрог
ООО "ПК-ЭНЕРГО"
до 30 000 руб.
Секретарь
20 939 – 26 939 руб.
Секретарь руководителя
г. Южно-Сахалинск
ООО "ЮБА"
от 45 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Ижевск
БУ УР "УВДЦ"
23 000 – 27 000 руб.

Работодатель

ООО "ТП НИЦ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТИМАНО-ПЕЧОРСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР"
11 голосов
Дата регистрации
1 апреля 2013 года
Юридический адрес
169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 45
Генеральный директор
Сарайкин Олег Геннадьевич
с 2 февраля 2022 года
ОГРН 1131102000545
ИНН 1102072510
КПП 110201001
Полная информация по компании-работодателю