Референт
Вакансия "Референт"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Всероссийская ярмарка трудоустройства 12. 04. 2024 с 12. 00 до 15. 00, площадка по адресу г, Выборг, пр-кт Ленина, д. 18 АНО "Центр Поддержки Предпринимательства".
Ленинградская область
г. Выборг
Обязанности
Осуществлять мероприятия по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности работы аппарата управления Общества:
- вести прием и распределение телефонных звонков;
- перенаправлять отдельные телефонные звонки заместителям руководства Общества, другим сотрудникам;
- вести базы телефонных контактов руководства Общества;
- организовывать телефонные переговоры руководства Общества;
- согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- соединять руководство Общества с конкретными абонентами;
- подготавливать материалы для телефонных переговоров руководства Общества, получать необходимую информацию и осуществлять передачу санкционированной информации по телефону;
- оказывать помощь руководству Общества при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
- организовывать проведение телефонных переговоров, а в случае отсутствия адресата записывать полученную информацию и доводить её содержание до сведения заинтересованных лиц, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (E-mail, телефону), своевременно доводить до сведения сотрудников информацию, полученную по каналам связи;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- доводить до сведения сотрудников Общества распоряжения руководства Общества;
- оповещать работников о предстоящих мероприятиях;
- вести расписания проведения совещаний в селекторных залах;
Организовывать прием посетителей руководства Общества, работу с посетителями и сотрудниками Общества:
- встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях, оказывать помощь в организации их приема руководством Общества;
- содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений сотрудников
Премии и бонусы
Социальный пакет, предусмотренный Коллективным договором Общества
Общие требования
Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.