Референт отдела по МСУ и информационным технологиям администрации муниципального образования Веневский район

• Осуществлять организационную и методическую работу, включая подготовку необходимых документов, со структурными подразделениями администрации муниципального образования Веневский район, администрациями муниципальных образований поселений, муниципальными предприятиями и учреждениями, связанную с проведением совещаний под руководством главы администрации муниципального образования Веневский район, заместителей главы администрации;

• осуществлять координацию и постоянный мониторинг деятельности структурных подразделений Администрации, а также администраций муниципальных образований, имеющих статус сельских поселений, муниципальных предприятий и учреждений в ходе их исполнения поручений главы администрации муниципального образования Веневский район, включая прямое взаимодействие с руководителями;

• осуществлять организацию хранения, комплектования, учета, использования и архивации документов, образующихся в ходе своей деятельности;

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации муниципального образования Веневский район; готовить по указанию главы администрации муниципального образования Веневский район служебные материалы, необходимые для его работы;

• участвовать в освещении деятельности Отдела и органов местного самоуправления в средствах массовой информации;

• осуществлять мониторинг и размещение информационных материалов о деятельности администрации муниципального образования Веневский район и подведомственных учреждений в сети Интернет на официальном сайте администрации, в твиттере;

• осуществлять ведение протоколов оперативных совещаний, встреч главы администрации МО Веневский район с жителями и трудовыми коллективами организаций, предприятий и учреждений Веневского района;

• осуществлять подготовку ответов на обращения граждан, поступивших через систему «Инцидент-менеджмент», а также посредством социальных сетей, в ходе прямых эфиров, тематических онлайн встреч с жителями;

• выполнять при необходимости в установленном начальником Отдела порядке функциональных обязанностей других сотрудников Отдела, иных поручений начальника Отдела в рамках возложенных на Отдел задач и функций.

Ответственность, коммуникабельность, опыт работы с документами.