Секретарь руководителя

  Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Организация приёма гостей руководителя. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков. Поиск информации в интернете. Обеспечение порядка в офисе. Осуществление пропускного контроля. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах. Работа с курьерскими службами. Взаимодействие с клининговыми сервисами. Контроль отправки документов, получения документов. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов). Выполнение поручений руководителя. Протоколирование совещаний.

Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами,   высокая скорость печати. Коммуникабельность, наличие опыта работы в качестве секретаря референта.