Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-референт заместителя генерального директора

от 80 000 руб.

Вакансия "Секретарь-референт заместителя генерального директора"
Постоянная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 23 декабря 2022 года

Обновлено 23 декабря 2022 года

Работодатель

АО "РТ-ТЕХПРИЕМКА"

Место работы

г. Москва, Электрический переулок, д. 1, стр. 12
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
административная, организационная и техническая поддержка руководителя, способствующая его эффективной работе;
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протокольное сопровождение мероприятий;
составление писем, запросов, документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов;
тrаvel desk (бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейс, составление маршрута поездок, организация трансферов);

Дополнительно

Соц. пакет: ДМС (после прохождения испытательного срока), доплаты к отпуску и больничному, кафетерий льгот.

Общие требования

навыки рецензирования текстов для положений и приказов в корпорациях;
знание правил делового общения, правил проведения протокольных мероприятий;
знание правил составления и оформления документов, системы электронного документооборота, правил защиты конфиденциальной служебной информации;
знание технологий ведения контроля исполнения поручений руководителя;
знание основ этики и эстетики.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...