Младший специалист по кадровым вопросам

• Осуществлять подготовку кадровой документации на основании одобренных первичных документов и контроль оформления документов в установленном порядке.
• Осуществлять ввод данных в систему Navision для формирования приказов.
• Готовить документы, необходимые для оформления приема, перевода и увольнения работников.
• Осуществлять прием заявлений на отпуск, сверку их с текущим графиком отпусков и подготовку соответствующих приказов, а также заполнение карточек Т-2.
• Обеспечивать своевременное внесение данных в информационные системы Фонда социального страхования для обработки поступающих электронных листков нетрудоспособности работников. Вводить соответствующую информацию в систему Navision и вести журнал учёта электронных листков нетрудоспособности.
• Систематизировать и вести необходимую документацию по учету рабочего времени работников, включая подготовку табеля учета рабочего времени.
• Обеспечивать подготовку справок и копий кадровых документов по заявлениям работников в установленные сроки.
• Оказывать административную поддержку специалистам и Менеджеру по кадрам.
• Проводить организацию совещаний и мероприятий Отдела кадров.
• Доводить до сведения работников региона кадровые политики, процедуры и регламенты, предоставлять необходимые разъяснения, обеспечивать обратную связь; обеспечивать ознакомление работников с приказами (под подпись).
• Обеспечивать систематизацию и хранение документов в установленном в Обществе порядке и в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации.
• Выполнять, в случае необходимости, другие обязанности, связанные с кадровой работой и/или деятельностью Отдела кадров, а также поручения, указания и распоряжения Менеджера по кадрам (в том числе устные).

Квотируемое рабочее место для трудоустройства инвалида в соответствии с Федеральным законом № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

1. Наличие высшего профессионального образования .

2. Опыт работы в области кадрового администрирования и документооборота не менее 2 лет.

3. Наличие следующих знаний и навыков:

• знание трудового законодательства;
• знание кадрового делопроизводства;
• навыки продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
• опыт работы с кадровыми базами данных/ИТ системами (Navision, 1C и т. п. ).