Делопроизводитель

Пользоваться базами данных, в том числе удаленными; справочно-правовыми системами; автоматизированными системами учета, регистрации при работе с документами. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурные подразделение документов текущего делопроизводства. Осуществлять работу по формированию, хранению и сдаче дел в архив. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения; составление описей дел. Осуществлять работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов. Оформлять документы экспертной комиссии. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Производит регистрацию входящих и исходящих документов. Осуществляет доставку документов исполнителям по внутренним отделам. Выполняет ведение базы данных документов; информационно-справочной работы. Производит обработку и отправку исходящих документов, осуществляет отправку почтовой корреспонденции. Осуществляет контроль исполнения документов в учреждении. Осуществляет работу по подготовке, созданию, хранению и сдачи документов учреждения в архив. Осуществляет разработку номенклатуры дел. Осуществляет архивацию документов. Проводит работу по правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Производит формирование дел. Выполняет и контролирует своевременное распределение и подшивку документов в дела. Проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению в архиве, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составляет внутреннюю опись дел документов. Производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения. Осуществляет набор текста, приём телефонных звонков. Обеспечивает обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет отдельные служебные поручения администрации в рамках своих трудовых функций

Должен знать: Правила документационного обеспечения деятельности учреждения. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Правила создания и ведения баз данных служебных документов; системы электронного документооборота.  Правила и сроки отправки исходящих документов.  Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Правила согласования номенклатуры дел с архивами и экспертной комиссией. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению. Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения. Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Правила передачи дел в архив учреждения и государственный архив