Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Ханты-Мансийск
Обязанности
Осуществляет обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота – « Дело» .
Организовывает обработку входящей и исходящей документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Фонде, в том числе:
- обеспечивает оперативное прохождение документов, ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции;
- осуществляет учет и сортировку поступившей корреспонденции по подразделениям, незамедлительную передачу ее для последующей регистрации;
- обеспечивает сохранность служебной документации.
Мониторит обращения граждан, поступающие на сайт Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), относящиеся к компетенции Фонда, своевременно их регистрирует, размещает на указанном сайте ответы на них.
Обеспечивает регистрацию обращений граждан и ответов на них в раздел "Результаты рассмотрения обращений" информационного ресурса ССТУ. РФ (Сетевой справочный телефонный узел).
Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования. Возвращает документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в Фонде и Почтовых правил, на доработку.
Выдает необходимую справочную информацию по зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции.
Премии и бонусы
Материальная помощь к отпуску, оплачиаемый проезд к месту отдыха и обратно один раз в два года, единовременные, квартальные и годовая премии.
Общие требования
высшее/среднее профессиональное образование по направлению « Документационное обеспечение управления и архивоведение» , без предъявления требований к стажу работы
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГКУ СЗ РК "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ"