Главный специалист управления делами и внутренней политики

                3. 5. Специалист обязан исполнять должностные обязанности в соответствии с Положением об управлении делами и внутренней политики администрации Губахинского муниципального округа,   в том числе:

3. 5. 1. осуществляет контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда в администрации округа,

3. 5. 2 обеспечивает средствами индивидуальной защиты технических работников, определяет их соответствие требованиям нормативных правовых актов по охране труда,

3. 5. 3 проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям охраны труда,

3. 5. 4. организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников по охране труда, а также вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принятыми на работу муниципальными служащими и работниками осуществляющих техническое обеспечение.

3. 5. 5. разрабатывает проекты нормативных актов и Инструкций по охране труда, составляет отчетность по установленным формам и в соответствующие сроки.

3. 5. 6 организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников по пожарной безопасности, а также вводные инструктажи по пожарной безопасности со всеми вновь принятыми на работу муниципальными служащими и работниками   осуществляющих техническое обеспечение.

3. 5. 7. выполняет мероприятия по предписаниям по устранению нарушений пожарной безопасности.

3. 5. 8. Составляет вспомогательные справочники и своевременно доводит информацию о приближающихся датах до сведения руководителей (в т. ч. праздничных дат, дней рождения, юбилеев, профессиональных праздников), своевременно вносит изменения номеров телефонов, изменения фамилий, должностей в справочники ИСС и администрации.

3. 5. 18. Выполняет поручения начальника управления, отдела в соответствии с функциональными обязанностями.

3. 5. 19. осуществляет прием входящей корреспонденции, направление на исполнение поступивших документов, осуществляет контроль за их исполнением в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в интегрированной и модифицированной системах электронного документооборота;

3. 5. 20. осуществляет редактирование проектов документов Администрации и главы округа – главы администрации, осуществляет их изготовление;

3. 5. 21. исправляет в текстах проектов муниципальных правовых актов администрации, направляемых на подписание главе округа – главе администрации, технические ошибки и опечатки;

3. 5. 22. осуществляет учет объема документооборота;

3. 5. 23. осуществляет контроль за своевременным исполнением входящей корреспонденции, обращений граждан на имя главы округа – главы администрации,

3. 5. 24. осуществляет прием и отправку документов по электронной почте;

3. 5. 25. систематически проводит анализ качества составления и оформления документов администрации округа и ее функциональных органах и  подразделениях, вносит предложения по повышению качества и улучшению работы, разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы;

- знания основ делопроизводства и документооборота;

  - знания и умения по применению персонального компьютера;

  - знания и умения работы в информационно-правовых системах.

-  умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций):

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.