Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Волгодонск
Обязанности
- Документальное обеспечение деятельности учреждения;
-Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для заведующего; подготовка отчетных документов, служебных писем и справок; оформление трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников; подготовка проектов приказов; ведение книг приказов; ознакомление сотрудников с приказами под роспись; ведение трудовых книжек, в том числе электронных и т. д. );
-Организация текущего хранения документов (формирование дел; своевременное распределение и подшивка документов в дела и т. д. );
-Организация обработки дел для последующего хранения (обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив);
- Осуществление учета часов работы работников учреждения, в устаноленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников. ;
- Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет трубуемую документацию;
- Выполняет работу согласно трудовой инструкции делопроизводителя.
Дополнительно
Требуется наличие справки об отсутствии судимости.
Общие требования
Умение работать с оргтехникой, с электронной почтой. Уверенный пользователь ПК.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "ТДСК"
ГКУ СЗ РК "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ"