Начальник отдела кадров

На начальника отдела кадров возлагаются следующие должностные обязанности

3. 1. В рамках трудовой функции разработки системы операционного управления персоналом и работой структурного подразделения:

3. 1. 1. Разрабатывать планы, программы и процедуры управления персоналом.

3. 1. 2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.

3. 1. 3. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.

3. 1. 4. Разрабатывать предложения по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.

3. 1. 5. Разрабатывать предложения о затратах и формировании бюджета на персонал.

3. 1. 6. Контролировать исполнение бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат.

3. 1. 7. Разрабатывать предложения по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.

3. 2. В рамках трудовой функции реализации операционного управления персоналом и работы структурного подразделения:

3. 2. 1. Планировать деятельность структурного подразделения и персонала.

3. 2. 2. Осуществлять оперативное управление персоналом структурного подразделения Колледжа.

3. 2. 3. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовку предложений для формирования бюджета.

3. 2. 4. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификация процессов.

3. 2. 5. Проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте для сотрудников отдела по работе с персоналом.

3. 2. 6. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определять ресурсы для их выполнения, контролировать исполнение.

3. 2. 7. Разрабатывать предложения по улучшению показателей деятельности подразделения.

3. 2. 8. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.

3. 3. В рамках трудовой функции разработки и сопровождения процесса цифровизации и автоматизации управления персоналом:

3. 3. 1. Разрабатывать предложения по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом.

3. 3. 2. Формулировать цели и задачи автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности.

3. 3. 3. Контролировать разработки схем информационного обмена, нормативно-справочную информацию, электронные документы и системы автоматизации процессов управления персоналом.

3. 3. 4. Контролировать разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам.

3. 3. 5. Согласовывать регламенты и инструкции по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом.

3. 3. 6. Организовывать обучение специалистов по кадрам использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей.

3. 3. 7. Проводить мониторинг работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей.

3. 3. 8. Вести проектную, пользовательскую и эксплуатационную документацию (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом.

3. 3. 9. Формулировать предложения по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом.

3. 3. 10. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

3. 4. В рамках трудовой функции администрирования процессов операционного управления персоналом и работой структурного подразделения и соответствующего документооборота:

3. 4. 1. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, удовлетворенности персонала.

3. 4. 2. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персонала и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.

3. 4. 3. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.

3. 4. 4. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала, мероприятий по обеспечению кадровой безопасности.

3. 4. 5. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

3. 4. 6. Осуществлять подготовку и осуществлять обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

3. 4. 7. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работой структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.

3. 5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3. 6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего распорядка, движение кадров.

3. 7. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.

3. 8. Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

3. 9. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом, посетителями.

3. 10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

3. 11. Соблюдает Устав и Правила внутреннего распорядка Колледжа, должностную инструкцию начальника по кадрам по профстандарту, а также локальные акты и приказы руководителя.

3. 12. Проходит в установленном законодательством РФ порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.

3. 13. Соблюдает правила охраны труда, пожарной электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, сроки прохождения медицинского осмотра, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в Колледже.

3. 14. Повышает свою профессиональную компетенцию.

3. 15. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

3. 16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами:

3. 16. 1. является ответственным за передачу отчетов по форме СЗВ-ТД, СЗВ-М и СВЗ-СТАЖ в Пенсионный фонд.

3. 16. 2. своевременно передает информацию о кадровых событиях в ПФР с помощью электронной программы, установленной в компании.

3. 16. 3. В случае отсутствия на работе начальника отдела кадров ответственным за заполнение и передачу отчетности в ПФР по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М и СВЗ-СТАЖ в электронной форме несет специалист по кадрам.

3. 17. Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче в архив.

3. 18. Обеспечивает сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдает правила их использования.

Отсутствие судимости