Секретарь-референт
Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Новокузнецк
Обязанности
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )
— Прием и отправка писем, ведение телефонных переговоров;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, прием обращений.
Дополнительно
Вакансия временная на 3 месяца, на период болезни работника;
Общие требования
- Умение общаться с людьми,
- Опытный пользователь ПК и оргтехники.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБОУ "ЗАСОСЕНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"