Секретарь

3. 1   Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся.

3. 2   Организует телефонные переговоры директора школы.

3. 3   Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3. 4     Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы,  педагогического совета, Управляющего совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

3. 5     Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техника, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

3. 6.      Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

3. 7.      Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.

3. 8.      Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. 9.       Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за’ сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.

3. 10.      Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц их заменяющих), документы на подпись директору школы.

3. 11.       Организует прием посетителей; содействует оперативности рассмотрении просьб и предложений работников.

3. 12.       Обеспечивает сохранение персональных данных участников образовательных отношений.

6. 1     Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели.

6. 2     Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседании педагогического и Управляющего совета; проверки выполнения поручений Учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы, кадровой, финансово – хозяйственной деятельности школы.