Секретарь руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов нарегистрируемые и не регистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителямВедение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организаци. Отвеать на телефонные звонки. Планирование рабочего дня и расписание руководителя. Организация встреч. переговоров, совещаний. Составление отчетности.

Знание основ делопроизводства, пунктуальность, организованность, уверенно пользоваться всей офисной техникой, умение хорошо выглядеть(презентабельность), грамотная поставленная речь.