Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтайский край
г. Барнаул
Обязанности
Работа в сетевой системе межведомственного документооборота «Дело»
Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;
Обработка и отправка исходящей корреспонденции
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
Разработка и ведение номенклатуры дел
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения;
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Дополнительно
Для создания кадрового резерва
Общие требования
должен знать:
Современные информационные технологии работы с документами
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила и сроки отправки исходящих документов
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел.
