Делопроизводитель

Ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, создание компьютерного банка данных, составление описей дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Документационное обеспечение кадровой работы: ведение книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.

Приём личных заявлений работников и документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления.

Обеспечение сохранности служебной документации.

Участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.

Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников.

При приёме на работу знакомство с уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, ведение учёта и выдача служебных удостоверений.

Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.