Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по документообороту
от 35 000 до 40 000 руб.
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 8 августа 2024 года
Обновлено 8 августа 2024 года
Работодатель
ООО "ПРОГРАММНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
Место работы
Самарская область, Город Самара, Московское шоссе, дом: 4А; корпус: СТРОЕНИЕ 2; офис/квартира: ОФИС 15. 03;Самарская область
г. Самара
Обязанности
Здравствуйте, если описание позиции вас заинтересовало, откликайтесь!
Важно: мы готовы обучать, вводить в должность кандидатов без опыта работы. Есть подробное описание всех задач, которое можно будет использовать в период адаптации и далее.
Какие задачи у специалиста по документообороту:
- документарное сопровождение сделок: оформление договоров, счетов, актов (работа во внутренней CRM, проводим обучение)
- ведение документооборота компании (небольшое количество входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений по основной деятельности, и др. )
- прием и распределение входящих звонков (IP-телефония) (входящих и исходящих звонков мало)
- отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и Почтой России (не чаще раза в две недели)
- сопровождение процесса командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) (несколько раз в году)
- подготовка пакета документов для участия в тендерах (редко)
- выполнение поручений руководителей компании (в основном по поиску информации в интернет, подготовке простейших отчетов из CRM итп)
Административно-хозяйственная часть работы:
- своевременное формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, офисных принадлежностей, ТМЦ
- своевременная организация обслуживания оргтехники (копировальные аппараты)
- заказ воды
- организация чистоты и порядка в офисе
- слежение за достаточностью освещения, вентиляции и температурного режима в офисах
Дополнительно
Мы предлагаем:
- офиц. трудоустройство по ТК РФ
- комфортный офис в Б/Ц « Скала-Холл» , расположенный в 10-ти минутах от ст. метро Российская, Алабинская, Московская
- график работы 5/2, полная занятость
- с опытными кандидатами обсуждаем уровень оплаты
- есть возможность в дальнейшем перейти на ИТ-должность
- продолжительность испытательного периода до 3-х месяцев
- работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника (ближайшие 2, 5 года)
- сплоченный коллектив, дружественная атмосфера, интересные корпоративные мероприятия
Общие требования
Наш идеальный кандидат:
- имеет высшее или средне - специальное образование
- Приветствуется, но не обязателен релевантный опыт работы от 0, 5 года
- Приветствуется, но не обязательно знание 1С Предприятие (начальный уровень владения)
- отличный навык работы с Word, Excel
- уверенно работает с орг. техникой
- Не боится работать периодически, но не часто, в режиме « многозадачности»
- аккуратен, исполнителен
- обладает грамотной устной и письменной речью
- владеет навыками делового этикета
- доброжелательный, коммуникативный, настроенный на помощь коллегам
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
г. Славянск-на-Кубани
АНБО ИНКЛЮЗИВНЫЙ ЦЕНТР РАННЕГО РАЗВИТИЯ "РОСТОК НАДЕЖДЫ"
АНБО ИНКЛЮЗИВНЫЙ ЦЕНТР РАННЕГО РАЗВИТИЯ "РОСТОК НАДЕЖДЫ"
17 055 – 17 100 руб.
Делопроизводитель
Краснодарский край
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОМАЛОРОССИЙСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЫСЕЛКОВСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОМАЛОРОССИЙСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЫСЕЛКОВСКОГО РАЙОНА
18 000 – 22 000 руб.
Делопроизводитель
Нижегородская область
ГБУЗ НО "ДЕТСКИЙ САНАТОРИЙ "СОЛНЕЧНАЯ ПОЛЯНА" ДЛЯ ЛЕЧЕНИЯ БОЛЬНЫХ С НАРУШЕНИЕМ ОПОРНО-ДВИГАТЕЛЬНОГО АППАРАТА"
ГБУЗ НО "ДЕТСКИЙ САНАТОРИЙ "СОЛНЕЧНАЯ ПОЛЯНА" ДЛЯ ЛЕЧЕНИЯ БОЛЬНЫХ С НАРУШЕНИЕМ ОПОРНО-ДВИГАТЕЛЬНОГО АППАРАТА"
15 279 – 20 000 руб.
Работодатель
ООО "ПРОГРАММНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОГРАММНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
Дата регистрации
3 апреля 2003 года
Юридический адрес
443013, Самарская область, г. Самара, Московское шоссе, д. 4А, строение 2, офис 15.03
Директор
Галанина Светлана Васильевна
с 15 октября 2008 года