Секретарь руководителя

- принимает поступающую на рассмотрение директору учреждения корреспонденцию;  

- принимает документы и личные заявления работников на подпись директору учреждения;  

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учреждения: составляет проекты приказов, распоряжений и другой документации;  

- осуществляет прием и регистрацию документов и материалов, поступающих в учреждение, в том числе по электронной почте, а также их подготовку для рассмотрения;  

- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

  - печатает служебные материалы, необходимые для работы учреждения, или вводит текущую информацию в банк данных, копирует документы, необходимые для работы в учреждении;  

  - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив и др. ;

без вредных привычек,

ответственность,

коммуникабельность,

дисциплинированность,

доброжелательность,  

активность,

исполнительность,

инициативность