Делопроизводитель

прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы документов; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов; ведет книгу приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников МАДОУ с приказами под роспись. разработка номенклатуры дел МАДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их формировании в дело для последующего хранения; формирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив МАДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив.  

Делопроизводитель должен знать: нормативно правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства; делопроизводство и его ведение; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота;   правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; назначение и технологию текущего и предупредительного контроля; правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности МАДОУ; виды документов и их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и оформления информационно- справочных, организационных, управленческих документов; правила создания и ведения без данных служебных документов в организации; система электронного документооборота; правила и сроки отправки исходящих документов;  методические рекомендации по выполнению работы с документами в организации; порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;  виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления; порядок оформления и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; правила согласования номенклатуры дел в ведомственными архивами и экспертной комиссией; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащихся в них; порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; правила передачи дел в архив организации; правила использования телефона, факса, персонального компьютера, ксерокса, принтера и другой оргтехники; правила работы с текстовыми реакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами; технологию создания, обработки, передачи  и хранения различных документов; правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов; требования по сохранности служебной информации и защите персональных данных; основы этики и эстетики; правила делового общения. Знание "ТЕЗИСа".