Бизнес-ассистент генерального директора

* Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя (собственника бизнеса). * Ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах; * Ведение документооборота (подготовка протоколов, редактирование документов, систематизация информации); * Деловая переписка с партнёрами и клиентами (написание официальных писем, предложений); * Администрирование задач по проектам, координация выполнения задач и поручений сотрудниками; * - Travel – поддержка (организация трансферов, проживания, визовая поддержка, обмен валют, а также составление подробных списков необходимых вещей для поездок, учитывая специфику и дресс-код мероприятий). * Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации планов и задач, выполнения протоколов совещаний; * Контроль исполнения поручений руководителя; * Подготовка аналитических отчётов по статусу выполнения задач по проектам; * Выполнение личных поручений руководителя

* Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3-х лет (обязательно!); * Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач; * Практические навыки администрирования и административной поддержки руководителя; * Нацеленность на долгосрочное сотрудничество; * Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, четкость и исполнительность в работе. * Проактивность в выполнении поставленных задач и оперативная обратная связь. * Способность быстро изучить новую информацию и отсутствие страха перед новыми задачами; * Ориентированность на руководителя; * Активная жизненная позиция; * Для нас критически важна внимательность на этой позиции, поэтому мы рассматриваем соискателей только с сопроводительным письмом, просим письмо начать со слов "Прекрасный день!".