Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Хабаровский край
г. Хабаровск
Обязанности
взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;
принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;
обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи;
принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа;
осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;
принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;
обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив;
предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;
вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;
вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;
обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации;
обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений, охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы;
предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;
готовить еженедельный отчет о проделанной работе;
осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;
осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России « Отправка» .
Дополнительно
Государственная гражданская служба
Общие требования
должен обладать следующими умениями:
оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» ;
работать со справочными нормативно-правовыми базами;
создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и формирование, сохранение и печать;
работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации, подготовку сводных докладов, справочных и аналитических материалов;
применять нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды и осуществлении контрольно-надзорной деятельности;
работать с государственными информационными ресурсами и информационными системами в сфере природопользования и охраны окружающей среды;
работать со статистическими и отчетными данными;
работать в системе электронного документооборота, используемой в Росприроднадзоре;
формировать архива Управления;
составлять деловые письма;
работать редакторах Microsoft Word, Microsoft Exel, Adobe Acrobat Reader, фото - видео редакторах;
организовывать эффективное взаимодействие со средствами массовой информации;
создавать и вести аккаунты Управления в социальных сетях;
составлять пресс-анонсы, пресс-релизы;
готовить презентации для сопровождения докладов руководителя Управления и совещаний, проводимых управлением.
уметь пользоваться поисковыми системами в информационной сети « Интернет» и получать информацию из правовых баз данных, в том числе федерального портала проектов нормативных правовых актов www. regulation. gov. ru.
вносить информацию о результатах контрольной и надзорной деятельности Управления в ПТК « Госконтроль» , в ФГИС « Единый реестр проверок» , ФГИС « Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» ;
регистрировать и рассматривать жалобы, поступающие в Управление в ГИС « ТОР КНД» ( https://tor. knd. gov. ru)
рассматривать обращения граждан и организаций, участвовать в организации подготовки разъяснений гражданам и организациям.