Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Район Красногорского рынка
Кемеровская область
г. Прокопьевск
Обязанности
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;
- Делопроизводство, ведение протоколов совещаний;
- Организация командировок руководителя, сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц);
- Выполнение поручений руководителя;
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Контроль за своевременным исполнением, сроками исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
- Организация корпоративных мероприятий;
-Ведение социальных сетей предприятия.
Дополнительно
- Зарплата без задержек, дважды в месяц;
- Премии за стаж работы в компании;
- Парковочное место;
- Служебный транспорт;
Общие требования
- Опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем;
Знание основ делопроизводства, грамотная письменная и устная речь;
Знание делового этикета;
Презентабельный внешний вид;
Высокий уровень эмпатии;
Навыки деловой переписки, написания статей для социальных сетей;
Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Хорошие коммуникативные и организаторские навыки.