Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Ленинск-Кузнецкий
Обязанности
В рамках трудовой функции - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя; производит внесение информации в планировщик (органайзер); производит согласование с руководителем временных планов; производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. осуществляет выбор и оформление планировщика секретаря; осуществляет ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе); производит согласование планов с планами и сроками работы руководителя; производит распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу); производит перенесение невыполненных запланированных задач; осуществляет выполнение типичных ежедневных дел.
Общие требования
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;