Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 25 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Постоянная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 26 декабря 2022 года

Обновлено 26 декабря 2022 года

Работодатель

Место работы

Рязанская область

Обязанности

Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (секретари, уборщицы, подсобный рабочий, водители офисные)
Прием входящих звонков и управление исходящими звонками
Подготовку офиса к рабочему дню и закрытию
Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
Ведение и выдача сим-карт сотрудникам, оплата счетов
Общение с поставщиками услуг, заключение договоров на обеспечение офиса
Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер
Встреча клиентов (чай, кофе, кофе-брейк)
Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе, движение корпоративного транспорта)
Ведение документооборота и финансовой отчетности

Знание и соблюдение норм делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации;
Опыт ведения делопроизводства;
Опыт работы с 1С будет преимуществом
Порядочность, исполнительность, внимательность, пунктуальность
Умение работать в режиме многозадачности

Высшее

Не менее 3 лет

Загрузка...