Секретарь руководителя

         Оказывает помощи директору в планировании рабочего времени.

   Обеспечивает организационно-техническую, административно-распорядительную деятельность руководителя.

     Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

     Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

     Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

      По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

     Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

      Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

      Организует  исполнения решений, осуществляет  контроль  исполнения поручений директора.

      Составляет   и оформляет  управленческую  документацию.

       Организует   работу  с документами  в приемной директора.

      Организует  хранение  документов в приемной директора.

      Обеспечивает  директора информацией.

      Организует  информационное  взаимодействие  директора с подразделениями и должностными лицами учреждения.

      Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

     Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

      Организует  и поддерживает  функциональное  рабочее пространство  приемной и кабинета директора.   Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

       Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

        Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Вакансия на время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком основного работника

Исполнительность, коммуникабельность. Опыт работы по аналогичным должностям. Владение компьютером. Предпочтительно образование в сфере документоведения, делопроизводства.