Специалист делопроизводства и контроля
Вакансия "Специалист делопроизводства и контроля"
Временная, сменный график
дом 11, литера А
г. Санкт-Петербург
Обязанности
· Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов.
· Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию « срочность» , распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.
· Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
· Обеспечение сканирования входящих документов.
· Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.
· Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.
· Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям.
· Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .
Премии и бонусы
· Работа в крупной компании
· Стабильная выплата заработной платы.
· Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, компенсация санаторного- курортного отдыха и лечения, приобретение спортивных абонементов.
· Трудоустройство по срочному трудовому договору
Общие требования
Высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование или опыт работы от 1 года