Секретарь руководителя

Передает и принимает информацию по электронной почте.

Составляет и оформляет распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки и др. ).

2. 9. Ведет кадровую документацию, делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Разрабатывает номенклатуру дел учреждения (охватывающей всю документацию учреждения и отвечающей всем предъявленным к ней требованиям).

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. 16. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников учреждения, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

  Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит записи в трудовых книжках.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Осуществляет контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляет и предоставляет отчетность в установленные законодательством сроки.

  Ведет табель учета использования рабочего времени.

знание 1С, делопроизводства.